Vedtægter for MUMS
§ 1
Stk. 1 Foreningens navn er SORØ MUMS (Mad uden meget spild).
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Sorø Kommune.
§ 2
Formål
Stk. 1 Foreningens formål er: At begrænse madspild ved uddeling af overskudsmad
for at udnytte allerede anvendte ressourcer og tilgodese miljøet.
Formålet er endvidere at udbrede kendskabet til vores kostvalgs betydning for miljøbeskyttelse og en bæredygtig fremtid, bl.a. gennem undervisning.
§ 3
Medlemskreds
Stk. 1 Som medlemmer optages enhver, som har interesse i at støtte
foreningens formål.
Stk. 2 Indmeldelse sker på foreningens medlemsblanket. Medlemsskabet er aktivt,
når medlemmet har betalt kontingent. Hvis et medlem ikke efterlever foreningens regler eller retningslinjer, kan det ekskluderes for en fastsat periode. Medlemmet skal have mulighed for at forklare sin side af sagen, inden en enig bestyrelsen træffer sin afgørelse.
Indbetalte midler tilbagebetales ikke ved eksklusion eller udmeldelse. Foreningens medlemmer er berettiget til at deltage i foreningens arrangementer og at anvende medlemsskabet i reklame
øjemed.
Stk. 3 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren.
Stk. 4 Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen godkendt kontingent.
Hvis kontingentet ikke betales ved påkrav, så slettes medlemsskabet.
§ 4
Generalforsamlingen
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af
marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering med angivelse af dagsorden.
Stk. 3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der
senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde
følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår
- Godkendelse af budget
- valg af formand
10. Valg af næstformand
11. Valg af kasserer
12. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
13. Valg af revisor og en revisorsuppleant
14. Eventuelt.
Stk. 5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden
i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde
senest 1. februar.
Stk. 6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Stk. 7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over
halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning.
Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager.
Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges,
fortages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes
reglen om simpelt flertal.
§ 5
Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 50% af medlemmerne fremsætter
skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne
tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at
anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 2 Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6
Foreningens daglige ledelse
Stk. 1 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden
og næstformanden består af kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode. Formand og
kasserer er på valg i lige år, næstformand og bestyrelsesmedlemmer i ulige år ligeledes bestyrelsessuppleanterne. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Formanden tegner foreningen udadtil.
Stk. 3 Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger sekretær. Alle
tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte
underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5 Formanden – og i hans/hendes fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden,
når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde
afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens
kendskab.
§7
Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt
regnskab.
Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens
medlemsregister. Kasseren holder styr på økonomien, og sikrer ansvarlige dispositioner.
Stk. 4 Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
Stk. 5 Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne og disse offentliggøres.
§ 8
Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et
bestyrelsesmedlem i forening. Formand og kasserer underskriver, hvis en sag har økonomiske konsekvenser.
Stk. 2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for
de forpligtelser, der påhviler foreningen. Foreningen hæfter med sin formue for de i foreningen påhvilende forpligtelser.
§9
Vedtægtsændringer
Stk. 1 Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal, blandt de fremmødte, på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2 Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling,
de vedtages på.
§10
Opløsning
Stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal, blandt de fremmødte, på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse
med de i §2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om
den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende general-
forsamling.
§11
Datering
Stk. 1 Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den __.__ 20
________________________
Dirigentens underskrift
Version 21-07-19